Cosa Fa un Addetto alla Logistica: Mansioni e Competenze

L'addetto alla logistica gestisce il magazzino e la movimentazione delle merci, e mantiene aggiornate le informazioni che riguardano l'integrità e la disponibilità di prodotti e materiali depositati in magazzino. Le funzioni dell'addetto alla logistica sono fondamentali nell'assicurare il corretto funzionamento dell'azienda, perché controlla che le merci siano sempre disponibili nel minor tempo possibile in entrata e in uscita dai magazzini.

È una figura presente in moltissimi settori, ma soprattutto nella distribuzione e nei trasporti, dove esistono aziende che si occupano unicamente di organizzare la logistica per altre imprese.

Ma cosa fa un addetto alla logistica?

L'addetto alla logistica cura e ottimizza i processi di gestione del magazzino; assicura la disponibilità degli articoli e controlla i flussi di informazioni, registrando il passaggio delle merci in entrata e in uscita, la loro integrità e collocazione. Si può occupare della movimentazione interna verso le linee produttive, della movimentazione in uscita verso i clienti o della gestione dei prodotti in entrata provenienti dai fornitori. Effettua l'inventario delle merci contenute nel magazzino, per controllare che sia sempre presente una quantità di prodotti tale da assicurare il normale funzionamento dell'azienda.

In alcune realtà, svolge anche le mansioni pratiche di un magazziniere, come carico e scarico merci con l'uso del carrello elevatore, preparazione dei bancali e delle spedizioni, riordino del magazzino. L'addetto alla logistica si relaziona con magazzinieri, spedizionieri, fornitori, con i responsabili della logistica e con il settore commerciale. Le procedure che deve seguire possono essere più o meno complesse e rigide a seconda delle dimensioni dell'impresa e delle politiche aziendali adottate.

Gli addetti alla logistica di solito lavorano a tempo pieno, in orari tradizionali (con occasionale richiesta di straordinari) oppure su turni. Il lavoro può risultare frenetico: i problemi che sorgono devono essere risolti molto rapidamente, perché un ritardo nel rispettare le scadenze può avere gravi ripercussioni sull'intero business aziendale.

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Ecco cosa fa un addetto alla logistica nel suo lavoro quotidiano:

• Gestisce la merce in entrata e in uscita dal magazzino
• Registra ogni movimento della merce
• Controlla le bolle, i codici e i documenti di trasporto dei prodotti
• Amministra il magazzino
• Garantisce l'integrità e la corretta conservazione della merce nel magazzino
• Prepara la documentazione necessaria al movimento della merce
• Redige l'inventario della merce in giacenza
• Controlla le operazioni di stoccaggio nel magazzino

Solitamente non sono richiesti titoli di studio specifici per lavorare come addetto alla logistica. Può essere tuttavia molto utile frequentare un corso per addetto alla logistica e gestione magazzino, per apprendere tutte le conoscenze necessarie alla pianificazione e organizzazione di un magazzino: ricevimento e controllo dei prodotti, stoccaggio e gestione dello spazio, trasferimento e prelievo delle merci dal magazzino, approvvigionamento e gestione fornitori, preparazione dei documenti e registrazione di tutti i movimenti in entrata e in uscita. Solitamente fanno parte del corso anche materie come la sicurezza e la tutela della salute dei lavoratori.

Spesso agli addetti alla logistica è richiesta anche la conoscenza dei programmi ERP per gestire flussi e giacenze, creare anagrafiche fornitori-clienti, generare ordini, documenti di trasporto e fatture.

Tra i requisiti preferenziali ci sono anche la capacità di utilizzo dei principali macchinari per la movimentazione della merce e il possesso del patentino per la conduzione del carrello elevatore (muletto), nel caso in cui siano previste operazioni di carico/scarico della merce.

La logistica è un campo complesso, e l'avere già esperienze di lavoro nel settore, ad esempio come magazziniere, è un grande vantaggio in fase di selezione. In alcune offerte di lavoro per addetto alla logistica l'esperienza pregressa nella mansione infatti è un requisito fondamentale.

Per poter svolgere al meglio le mansioni di un addetto alla logistica si richiedono queste competenze:

• Competenze gestionali: organizzazione del magazzino, ricevimento e controllo della merce
• Conoscenza dei processi e delle procedure logistiche
• Competenze di controllo qualità
• Conoscenza degli strumenti informatici e dei software per gestire i flussi di informazioni
• Propensione commerciale, per gestire ordini e fornitori
• Capacità comunicative
• Attenzione ai dettagli

Le opportunità di carriera per un addetto alla logistica sono molte: la logistica infatti è un settore in cui si tende a formare il personale interno per aumentarne progressivamente responsabilità e mansioni, piuttosto che assumere personale esterno. La progressione di carriera per un addetto alla logistica prevede la possibilità di diventare responsabile della logistica, a livello di filiale, di area territoriale, nazionale o addirittura internazionale, a seconda delle abilità personali e delle competenze maturate nell'ottimizzazione del processo logistico.

Le possibilità di avanzamento e di carriera esistono anche nell'ambito dell'ufficio acquisti, come Buyer o responsabile acquisti (la figura che pianifica e ottimizza gli acquisti), oppure ancora nella produzione e supply chain.

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Il campo della logistica è in forte espansione, e la grande richiesta di personale spinge molte persone a intraprendere una carriera in questo ambito. Aziende di ogni settore hanno bisogno di addetti alla logistica, dall'alimentare ai beni di consumo, dalla GDO all'industria farmaceutica, senza dimenticare l'e-commerce, e quindi le offerte di lavoro sono numerose e diffuse su tutto il territorio. Inoltre, i requisiti di ingresso per iniziare a lavorare sono piuttosto bassi, non essendo richiesti diplomi o una lauree specifiche.

Un altro aspetto interessante del lavoro dell'addetto o dell'addetta alla logistica è la possibilità di acquisire competenze trasversali (gestionali, organizzative e informatiche) facilmente trasferibili in ambiti correlati, come ad esempio il supply chain management, il reparto acquisti o il settore spedizioni e trasporti.

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