Pensi di aver dato tutto nel colloquio di lavoro? Sicuramente è così.
Ma dopo il colloquio, cosa hai fatto?
Niente?
Allora hai perso un'occasione per distinguerti, e forse anche quel posto di lavoro.
Quello che avresti dovuto fare era una lettera di ringraziamento dopo il colloquio, che ti facesse restare impresso nella mente del selezionatore.
Non lasciare che altre opportunità ti sfuggano di mano solo per questo.
Tutto quello che devi sapere sulla lettera di ringraziamento dopo il colloquio di lavoro lo trovi qui di seguito...
Ma facciamo prima un passo indietro.
Hai scritto un Curriculum Vitae professionale.
La lettera di presentazione è stata efficace.
Hai svolto il primo colloquio di lavoro in modo impeccabile.
Adesso è finita, senti l'adrenalina scendere, la tua mente è già pronta a vagare nelle accoglienti praterie dei video di gattini.
Ma.
Vorresti tanto che il colloquio di lavoro si trasformasse in un contratto di lavoro, vero?
Allora trattieni la tua adrenalina, ti serve ancora un po' di lucidità, non è ancora il momento di mollare!
Vuoi restare in cima ai pensieri del selezionatore, impresso a fuoco nella sua mente?
Certamente.
Allora devi giocarti un'ultima carta: la lettera di ringraziamento dopo il colloquio di lavoro.
In cui ringrazi il selezionatore per il suo tempo.
In cui dimostri che conosci le buone maniere.
In cui sostanzialmente ricordi al selezionatore che esisti, e che vuoi il posto di lavoro.
Ancora non sei convinto?
Senza convinzione non si va da nessuna parte: la lettera post colloquio può darti degli ottimi risultati, ma solo se è “sentita”, altrimenti diventa un formalismo.
I formalismi inutili fanno solo perdere tempo, a chi li scrive e a chi li legge; e nessuno ama perdere tempo.
Quindi?
Prima di vedere come scrivere una email di ringraziamento, dobbiamo partire dal perché scriverla!
[...e per chi arriva fino in fondo, 6 consigli bonus!]
Che Cos'è la Lettera di Ringraziamento Dopo il Colloquio di Lavoro
Scrivere una lettera di ringraziamento post colloquio?
Come, cosa, perché?
Questo ti starai chiedendo, e a questo troverai risposta!
[Per essere precisi, nell'ordine avrai le risposte al cosa, al perché, e poi al come 😉 ]
La lettera di ringraziamento è una lettera, elettronica (email) o cartacea, che si manda al selezionatore con cui hai appena fatto un colloquio di lavoro.
Si chiama “di ringraziamento” perché nella sostanza ringrazi [incredibile, vero?!] chi ti ha intervistato per il tempo che ti ha dedicato.
Talvolta viene chiamata all'inglese follow up, intendendo un'azione che segue un'altra - in questo caso, l'email che segue il colloquio di lavoro, per aiutare il selezionatore a ricordarsi di te, della tua candidatura e del tuo colloquio.
Tutto chiaro?
Bene, adesso che sai cos'è una email di ringraziamento dopo il colloquio di lavoro, passiamo ad una parte più complessa: i motivi che ti devono convincere a scriverla.
Sono 5, e alla fine dovrai riconoscere che la lettera è indispensabile... presto, iniziamo!
5 Motivi per Scrivere una Email di Ringraziamento Dopo il Colloquio di Lavoro
#1 - Ultima Occasione per Fare una Buona Impressione
Una lettera di ringraziamento dopo il colloquio di lavoro influenza in modo positivo il 76% dei selezionatori: questi sono i numeri che ci mostrano le ricerche.
Non sarai l'unico candidato a cui è stato fatto il colloquio: la mail di ringraziamento è proprio un modo per rinforzare il ricordo del tuo colloquio, del tuo CV, della tua candidatura.
Così aumenti le possibilità che il selezionatore si ricordi proprio di te quando dovrà tirare le fila dei suoi primi contatti, per scegliere il candidato da richiamare per un secondo colloquio.
#2 - La Lettera di Ringraziamento è Parte Integrante del Processo di Selezione
In alcuni casi l'email di ringraziamento è considerata parte integrante del processo di selezione.
Cosa significa?
Vuol dire che chi non manda una lettera dopo il colloquio viene scartato.
Questo non succede sempre: alcuni selezionatori se la aspettano sempre, altri non la ritengono necessaria.
Ma perché correre il rischio di essere penalizzati a questo punto del processo di selezione? Non ne vale sicuramente la pena!
#3 - Hai una Carta in Più di Chi Non Scrive l'Email di Ringraziamento post Colloquio
Come abbiamo visto prima, non sarai certo l'unico candidato ad essere stato intervistato.
Ma potresti essere tra i pochi a mandare una email dopo il colloquio di lavoro.
E quindi?
Questo ti mette in posizione privilegiata rispetto a tutti quelli che invece non l'hanno fatto.
In una situazione così competitiva come la ricerca di lavoro, dovresti sfruttare ogni occasione disponibile per portarti in vantaggio rispetto agli altri concorrenti.
E questo vale per qualsiasi lavoro tu stia cercando, da Milano a Palermo, dal lavoro part time all'executive manager.
#4 - È la Tua Ultima Possibilità di Correggere il Colloquio di Lavoro
Il colloquio di lavoro ha avuto un paio di domande a cui non hai risposto in modo brillante?
Hai qualche dettaglio che può essere rilevante ma che non sei riuscito a comunicare nel colloquio?
Bene, l'email di ringraziamento è il posto e il momento giusto per affrontare questi punti, per dare gli ultimi dettagli, per mettere la ciliegina sulla torta al tuo colloquio.
E non importa se il colloquio di lavoro è stato telefonico, di persona o sul computer, la lettera di ringraziamento è ugualmente importante.
#5 - Dimostri di Conoscere le Buone Maniere
Nel processo di selezione l'educazione del candidato ha un peso rilevante.
Il problema con l'educazione è che non la puoi semplicemente scrivere nel Curriculum, ma la devi dimostrare in tutto quello che fai, piccoli e grandi gesti:
Da come rispondi al telefono, a come saluti il selezionatore, a come scrivi la lettera di ringraziamento.
Non sottovalutare mai il potere della parola “grazie”!
Adesso dovresti essere convinto della necessità di scrivere l'email di ringraziamento...vero?
Quindi possiamo vedere come scriverla!
Come Scrivere una Lettera di Ringraziamento Dopo il Colloquio di Lavoro
Prima di vedere nel dettaglio gli elementi con cui costruire un modello di lettera di ringraziamento, affrontiamo subito la questione del formato: lettera cartacea o email elettronica?
Lettera Cartacea vs Email: il formato della Lettera di Ringraziamento
La lettera cartacea ha un certo fascino tradizionale, e permette un grado molto maggiore di personalizzazione (in modo particolare se viene scritta a mano).
È indicata in contesti particolari, solitamente molto conservativi e ricercati - potrebbe essere il caso di un'offerta di lavoro per avvocato in uno studio legale di lunga tradizione storica.
Altri contesti però evidenziano tutti i difetti della lettera cartacea: è molto più lenta della posta elettronica…
(e come vedremo più avanti la tempistica è un elemento fondamentale)
...e meno sicura, e potrebbe addirittura rivelarsi troppo personale, scostandosi da quella giusta professionalità che è richiesta nel contesto lavorativo.
La posta elettronica invece è professionale e praticamente immediata, assicurando così che la tua email di ringraziamento arrivi in tempo per avere un impatto sul processo di selezione.
In definitiva quindi è preferibile inviare una email rispetto ad una lettera cartacea: solo pochissimi casi richiedono una lettera inviata con la posta tradizionale.
Risolto questo punto, passiamo alla scrittura effettiva della lettera:
Per schematizzare la lettera, possiamo dividere l'email del dopo colloquio in 3 sezioni, che analizziamo separatamente - prima di vedere un esempio pratico!
#1 - Come Ringraziare da Professionista [Prima Parte]
È una lettera di ringraziamento, nella prima parte della mail dunque ringrazia per il suo tempo e per la sua disponibilità il selezionatore che ha svolto con te il colloquio di lavoro.
Indirizza l'email personalmente al selezionatore che ti ha intervistato. Assicurati di conoscerne il nome, e di sapere come si scrive esattamente.
Se riesci, fatti dare un biglietto da visita: dovresti avere tutti questi elementi in un colpo solo.
Usa di preferenza nome e cognome delle persone, piuttosto che il loro ruolo - è molto meglio “Gentile dott. Bianchi” di “Gentile Responsabile delle Risorse Umane”.
E se i selezionatori con cui hai fatto il colloquio erano più di uno, manda una singola email, personale, a ciascuno di loro, senza farne una unica cumulativa…
...le mail cumulative non fanno mai una buona impressione, tutti pensano che risponderà qualcun altro e alla fine tu non riceverai alcuna risposta.
#2 - Rendi il Tuo Interesse una Realtà Concreta [Seconda Parte]
Passa poi a parlare del lavoro che ti viene offerto.
Ribadisci il tuo interesse per la posizione, esprimi il tuo entusiasmo per la possibilità di lavorare per quella compagnia, e metti un qualche elemento direttamente collegato con il colloquio.
Avete parlato di un argomento che ha entusiasmato entrambi? Allora citalo.
Hai qualche dettaglio da aggiungere ad una tua risposta? Allora inseriscilo.
Insomma, cerca di inserire qualche particolare specifico sul colloquio di lavoro, che dimostri che stavi ascoltando davvero e non facevi finta, qualcosa che dia ulteriore spessore e concretezza alla tua candidatura.
E ricorda, non ha alcuna importanza come si sia svolto il colloquio di lavoro: l'email di ringraziamento dopo un colloquio telefonico, su Skype o di persona è strutturata nello stesso modo.
#3 - Come Finire la Lettera di Ringraziamento Post Colloquio [Terza Parte]
A questo punto hai detto tutto quello che serviva dire.
Cosa ti resta da fare?
Mettere una conclusione che dia una spintarella al selezionatore nella direzione che vuoi tu.
Cosa vuoi che faccia l'esaminatore?
Vuoi che ti faccia un secondo colloquio, che ti dica l'esito del primo colloquio, che si ricordi di te, ma soprattutto vuoi che si faccia sentire di nuovo.
Allora devi dirglielo:
Giusto prima di salutare esprimi il tuo desiderio e la piena disponibilità ad essere contattato nuovamente per un feedback.
Questo è il modo giusto di concludere l'email post colloquio.
La teoria non ti basta, vuoi anche la pratica?
Hai perfettamente ragione, ecco quindi un esempio che mette in pratica i migliori consigli sulla scrittura della lettera di ringraziamento per il colloquio.
E non ti perdere i consigli bonus che troverai dopo l'esempio!
Esempio di Lettera di Ringraziamento Post Colloquio di Lavoro
Ecco un esempio pratico di quello che abbiamo visto prima.
La lettera infatti è strutturata in tre sezioni:
- Inizia con i ringraziamenti
- Continua con gli elementi di contatto tra offerta e candidato, e i riferimenti al colloquio
- Si conclude con l'invito ad un nuovo contatto
Eccola qui!
Gentile dott. Bianchi,
desidero ringraziarla per il colloquio di ieri per la posizione di [nome della posizione]: ho apprezzato molto la possibilità di conoscere più a fondo l'azienda [nome dell'azienda] e la posizione aperta al suo interno.
In particolare sono rimasto colpito dalle sfide future [ma possono essere le possibilità internazionali, lo sviluppo del settore, l'innovazione tecnologia...], evidenziate nel nostro incontro, che attendono l'azienda in generale e il ruolo in particolare.
Proprio l'emergere di queste sfide mi ha convinto ancora di più nella mia candidatura: ritengo di poterle affrontare per trasformarle in opportunità di crescita, per l'azienda e per me, grazie alle mie competenze e la mia esperienza specifica in [inserire l'elemento principale che accomuna il candidato con l'azienda].
Di nuovo, grazie per avermi preso in considerazione per questa opportunità lavorativa. Se avesse qualsiasi altra domanda o dubbio, la prego di non esitare a contattarmi.
A sua completa disposizione, resto in attesa di un cortese riscontro.
Cordialmente,
[firma]
6 Consigli per una Lettera di Ringraziamento Professionale [Bonus]
Come promesso, ecco qualche consiglio tattico extra per la tua lettera di ringraziamento post colloquio.
#1 - Il Tempo È Tutto
La tempistica in questo caso è fondamentale: la mail deve arrivare 24/48 ore dopo il colloquio di lavoro, non di più.
Perché?
Perché aspettare oltre non porta alcun vantaggio, ma due sicuri svantaggi:
- Rischi di dimenticarti di inviarla
- Rischi che la lettera arrivi quando ormai è passato il momento in cui poteva influenzare la decisione del selezionatore
E non dimenticare che è tanto più facile scriverla quanto più sono freschi i ricordi dopo il colloquio di lavoro.
#2 - Mantieni la Forma Professionale
Per quanto l'email di ringraziamento sia più personale di altri documenti legati al processo di selezione come il CV o la lettera di presentazione, non per questo puoi abbandonare ogni ritegno.
Stai comunque sempre scrivendo per un contesto professionale, ricordalo, quindi evita parole gergali, smile o altri elementi troppo informali.
#3 - La Brevità È una Virtù Necessaria
Non farti prendere la mano: devi solo dire grazie, e poche altre cose.
Scrivere troppo potrebbe sembrare un tentativo di adulazione, mentre tutto deve restare nei limiti della buona educazione.
Resta quindi sui tre paragrafi, e non scrivere molto di più.
#4 - Non Cadere sulla Grammatica
Come per la scrittura del Curriculum Vitae e della lettera di presentazione, anche per la lettera di ringraziamento devi essere sicuro di non commettere errori grammaticali.
Rileggi quindi la tua lettera varie volte, controlla di non aver fatto errori di lessico, grammatica o scrittura, e poi falla leggere a qualcun altro - come sempre, quattro occhi vedono meglio di due.
#5 - Usa l'Email di Ringraziamento per i Tuoi Scopi
Può capitare che sia tu, il candidato, a maturare dubbi sull'offerta lavorativa, e non il contrario.
Se il colloquio ha messo in evidenza alcuni aspetti del lavoro o dell'ambiente lavorativo che sono incompatibili o non accettabili per te, allora ti trovi nella spinosa situazione di dover declinare l'offerta.
Per farlo, la lettera dopo colloquio è perfetta: sempre ringraziando per il tempo che ti hanno dedicato e per la disponibilità, puoi ritirare la tua candidatura, motivando la tua scelta, senza aspettare che sia il selezionatore a contattarti.
Questo per mantenere sempre limpida la tua immagine professionale: non puoi sapere se un domani ti arriverà una nuova offerta lavorativa dallo stesso selezionatore, un'offerta migliore!
#6 - Vai Oltre la Lettera di Ringraziamento
Mandare un paio di email per ringraziare e chiedere un feedback è un'ottima cosa.
Ma 47 email non lo sono.
Se non ricevi risposta, o se ricevi una risposta che non asseconda le tue aspettative, lascia perdere: se non rispondono ad una email, certo non risponderanno a decine di email.
Cerca quindi di non insistere troppo: un paio di email ben distanziate possono bastare.
E poi?
Poi arriva il momento di concentrarsi su altre opportunità lavorative: migliaia di nuove possibilità ti stanno aspettando su Jobbydoo, inizia adesso!
