Stai cercando lavoro e vuoi sapere come rendere più efficace la tua candidatura per una posizione che ti interessa molto e ottenere un colloquio?
Inviare una lettera di referenze scritta dal tuo precedente datore di lavoro può essere un'ottima strategia per colpire positivamente il recruiter e fare la differenza tra te e gli altri candidati.
Insieme a CV e lettera di presentazione, la lettera di referenze può avere un impatto positivo sul giudizio che il selezionatore si formerà su di te, sulle tue competenze e sul tuo valore professionale.
Se vuoi scoprire tutto quello che c'è da sapere sulla lettera di lettera di referenze, a chi chiederla e come si scrive, sei nel posto giusto!
Che Cos'è la Lettera di Referenze
La lettera di referenze è un testo scritto dal tuo ex datore di lavoro che spiega quale incarico hai ricoperto, in che periodo di tempo e quali sono le tue competenze specifiche.
Inoltre, nella lettera di referenza il datore di lavoro esprime un suo parere (positivo) sulla vostra collaborazione professionale e sottolinea le tue principali qualità.
Per capire che aspetto abbia un documento di questo tipo, più avanti trovi un fac simile di lettera di referenze, che puoi usare come modello.
Differenza tra Lettera di Referenze, Raccomandazione e Lettera di Presentazione
Innanzitutto, è importante distinguere la lettera di referenze da altri tipi di documenti da allegare al tuo Curriculum, come la lettera di presentazione o quella di raccomandazione.
- La lettera di presentazione la scrivi tu, di tuo pugno, elencando le caratteristiche che ti rendono perfetto per la posizione a cui sei interessato.
- La lettera di raccomandazione e quella di referenze sono simili, ma la differenza tra le due è presto detta:
La lettera di raccomandazione è scritta da un mittente che conosce il destinatario, mentre nella lettera di referenze mittente e destinatario sono persone che non si conoscono.
Certo, spesso i due termini vengono confusi, e in fondo del due lettere hanno lo stesso obiettivo: informare chi di competenza che sei la persona adatta a svolgere quel particolare impiego.
È bene però prestare attenzione al linguaggio, specie perché il termine “raccomandazione”, purtroppo, ha ancora una valenza negativa in Italia.
A Cosa Serve la Lettera di Referenze?
Chiarito di cosa stiamo parlando, ti starai chiedendo:
"Perchè è utile avere una lettera di referenze?"
Tieni presente che il responsabile delle risorse umane che si occupa della selezione non ti conosce, ma deve formarsi un'idea di te per valutare se sia opportuno contattarti per un colloquio oppure passare oltre.
Il CV e la lettera di presentazione sono elementi basilari, ma come attirare veramente l'attenzione a fronte di altri candidati potenzialmente validi?
Allegare una lettera di referenze è un'ottima mossa per un motivo evidente:
Non sei tu a scriverla!
Se la tua presentazione potrebbe essere troppo modesta o, al contrario, troppo presuntuosa, la testimonianza di un'altra persona (ad esempio il tuo ex datore di lavoro) è una conferma oggettiva e imparziale delle tue capacità.
Quindi, la lettera di referenze non è obbligatoria per ottenere un lavoro, ma un asso nella manica in più.
Allora, non farti cogliere impreparato: gioca d'anticipo e affrettati a chiederla!
A Chi Chiedere la Lettera di Referenze?
Il prossimo passo quindi è capire a chi ti devi rivolgere per ottenere una lettera di referenze.
La persona a cui domandare questa cortesia varia sulla base della posizione per cui ti stai candidando.
Vediamo qualche esempio:
- Se non stai lavorando e stai cercando un nuovo impiego potresti contattare il tuo ex capo
Ma attenzione! Solo se i rapporti con lui sono cordiali.
Se invece la vostra collaborazione non è terminata nel migliore dei modi, non sarebbe una mossa saggia chiedere proprio a lui: potrebbe scrivere una lettera con un giudizio negativo nei tuoi confronti!
- Se ti candidi per una posizione come consulente, potresti chiedere la raccomandazione di un cliente soddisfatto con cui hai lavorato in passato.
- Se invece sei un neolaureato potresti rivolgerti ad un professore o al responsabile del tuo tirocinio.
In ambito accademico le lettere di raccomandazione per studenti e dottorandi scritte dai docenti sono una pratica abbastanza diffusa e talvolta sono necessarie per partecipare a bandi e borse di studio.
Un consiglio:
Evita di ricorrere ad un familiare perché il suo parere sarebbe considerato poco attendibile.
Quando Chiedere la Lettera di Referenze?
Per avere una lettera di referenze efficace dovrai calcolare bene il modo e il momento in cui chiederla.
In linea generale, non occorre disturbare il tuo ex capo presentandoti di persona: è uno spreco di tempo per te e per lui.
Piuttosto, inviagli una email con allegato il tuo Curriculum Vitae e l'annuncio lavorativo a cui sei interessato. Così facendo, lui potrà valutare meglio la tua richiesta e scrivere una lettera di referenze personalizzata.
Per quanto riguarda le tempistiche, tieni presente che:
- Più tempo passa dopo la fine del rapporto di lavoro, più il ricordo di te e del tuo contributo in azienda diventa confuso.
Per evitare di presentare al selezionatore una lettera vaga, invia la tua richiesta appena la collaborazione lavorativa è terminata, così che sarà più semplice per il tuo ex capo mettere nero su bianco quello che facevi e le tue principali qualità.
- Il tuo ex datore di lavoro sarà sicuramente impegnato, quindi non presentargli richieste dell'ultimo minuto.
Rischieresti di non avere la raccomandazione che speravi oppure di farlo innervosire, mettendogli pressione.
In sintesi, organizzati per tempo: contatta in anticipo il tuo precedente responsabile per essere sicuro che non sia frettoloso e poco preciso nello scrivere la lettera.
Come Chiedere una Lettera di Referenze
Magari ti trovi a pensare che avresti bisogno di una lettera di referenze quando ormai il tuo contratto lavorativo è finito da un pezzo o temi che il tuo referente non si ricordi più di te.
Questo può capitare, soprattutto nelle grandi aziende in cui c'è tanto movimento e un frequente cambio del personale.
Niente paura!
Hai comunque la possibilità di ottenere la tua lettera di referenze utilizzando questi semplici accorgimenti:
1) Contatta il tuo ex datore di lavoro ricordandogli chi sei e quale ruolo hai ricoperto in azienda.
2) Ringrazialo anticipatamente e spiega perché vorresti che fosse proprio lui a scriverti una lettera di referenze (ad esempio, potresti evidenziare di esserti trovato bene a lavorare con lui).
3) Spiega perché avresti bisogno di una sua lettera di referenze e descrivi il lavoro che ti interessa ottenere.
4) Prepara una bozza della lettera in modo da facilitargli il compito.
NOTA: se hai bisogno di una lettera di referenze per un annuncio in particolare, cerca di essere specifico nel descrivere la tua precedente posizione, così il tuo ex capo potrà dare alla lettera un taglio più personale.
Il motivo è semplice: una lettera “standard” è meno efficace di una lettera di referenze ricca di dettagli, che dà al recruiter l'impressione che tu sia una persona valida e degna di essere ricordata.
Invece, se vuoi una lettera di referenze spendibile in vari ambiti, non scendere troppo nel dettaglio.
Come Si Scrive una Lettera di Referenze? La Struttura
A questo punto, vediamo qual è la tipica struttura di una lettera di referenze:
1 - Intestazione
2 - Introduzione
3 - Paragrafo centrale della lettera
4 - Conclusione
Approfondiamo nel dettaglio queste varie parti:
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Intestazione Lettera di Referenze
Dati anagrafici del mittente (nome, cognome, posizione, indirizzo dell'azienda/università) e contatti (indirizzo email e numero di telefono) vanno inseriti in alto a sinistra.
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Introduzione Lettera di Referenze
Presentazione in prima persona di chi scrive, del suo ruolo ricoperto in azienda e presentazione del candidato.
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Parte Centrale Lettera di Referenze
Descrizione dell'incarico da te svolto in azienda, con un riassunto delle tue mansioni e delle tue competenze.
Questa parte della lettera è la più importante e delicata e dovrebbe rispondere alle domande: Di cosa ti occupavi in azienda? Quali sono le tue competenze? Quanto a lungo hai ricoperto quella posizione? Che tipo di contratto avevi?
Questi dati confermano quello che hai inserito nel tuo Curriculum e sono utili per definire il tuo profilo professionale.
Ad esempio:
- Una collaborazione prolungata è indice di serietà e conferma che l'azienda si è trovata bene con te.
- Un contratto che richiede trasferte e spostamenti frequenti segnala la tua disponibilità a viaggiare.
- Una progressione di carriera all'interno dell'azienda dimostra che il tuo ex datore di lavoro ti reputava una risorsa su cui investire.
- Una collaborazione part-time durante l'anno accademico rivela la tua predisposizione a gestire più impegni contemporaneamente.
- Le soft skill messe in luce dal datore di lavoro sono utili per capire alcune tue caratteristiche personali: ad esempio se hai attitudine al problem solving o porti avanti il lavoro assegnato anche in situazioni stressanti.
All'interno della parte centrale della lettera bisogna indicare la ragione per cui non occupi più quella posizione:
Stai cambiando città? Non ci sono fondi per rinnovarti il contratto? Il tuo periodo di stage è terminato?
Chi ti deve selezionare ovviamente è interessato a sapere perché non collabori più con l'azienda e può ricavare informazioni interessanti da quello che leggerà nella lettera di referenze.
Ad esempio, se ti sei volontariamente dimesso perché sei una persona ambiziosa e ti stai candidando per una posizione di maggiore responsabilità, il selezionatore saprà subito che sei pronto a fare carriera.
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Conclusione Lettera di Referenze
Si rinnova il giudizio positivo sul candidato e si lascia la propria disponibilità ad essere ricontattati per ulteriori approfondimenti o chiarimenti.
Fac Simile di Lettera di Referenze:
Per darti un esempio concreto, ecco un esempio di lettera di referenze, da cui puoi prendere spunto:
Mario Rossi
Responsabile Area XYX
Azienda F.lli Bianchini
Via Lunga, 1 20100 Milano
mario.rossi@azienda.com
333 1234567
Sono Mario Rossi, responsabile dell'Ufficio XYZ dell'Azienda F.lli Bianchini.
Volevo segnalare la figura della Dott.ssa Maria Neri per la posizione di … presso la vostra società.
La Dott.ssa Maria Neri ha collaborato con la nostra azienda per N anni/mesi, da DATA INIZIO LAVORO a DATA FINE LAVORO, dimostrandosi affidabile e puntuale. La Dott.ssa Neri è stata assunto con un contratto a tempo determinato presso il reparto / la business unit / l'ufficio..., dove si è occupata di:
- mansione 1
- mansione 2
- mansione 3
L'esperienza è terminata alla naturale data di scadenza del contratto, che non è stato possibile rinnovare per mancanza di copertura finanziaria, nonostante la competenza e la professionalità dimostrata dalla Dott.ssa Neri nello svolgimento delle sue mansioni, con piena soddisfazione dei clienti e dei colleghi.
Desidero, inoltre, porre in rilievo la disponibilità della Dott.ssa Neri e la sua rapidità di inserimento nel team, qualità che hanno contribuito alla creazione di un ambiente di lavoro cordiale e stimolante.
In conclusione, la Dott.ssa Neri si è dimostrata una valida risorsa per l'azienda e la raccomando come futura collaboratrice.
Resto a disposizione per ulteriori chiarimenti e porgo
Cordiali saluti,
Mario Rossi
Firma
Puoi copiare questo modello di lettera di referenze su Word, editarlo e poi salvarlo come pdf.
Lettera di Referenze: Consigli Finali
La lettera di referenze è efficace e suscita una buona impressione soprattutto se rispetta certe accortezze.
In particolare:
- È importante non utilizzare un linguaggio eccessivamente informale.
- L'uso della carta intestata da parte del datore di lavoro è una chicca che ti potrebbe valere qualche punto con il recruiter, perché è indice di professionalità.
- Se la lettera di referenze smentisce quello che hai dichiarato nel tuo Curriculum, faresti una pessima figura... mi raccomando: attenzione!
In conclusione, la lettera di referenza ti può dare una marcia in più nel processo di selezione, quindi faresti bene ad averne almeno una.
Inoltre, avere un feedback positivo da parte del tuo ex datore di lavoro è utile anche per te:
Veder riconosciuti i propri meriti e sapere di essere apprezzato è importante a livello personale, oltre che lavorativo.
Non dimenticarti però che una lettera di referenze, da sola, non basta: per una candidatura efficace servono anche un ottimo CV e una lettera di presentazione.
Se ancora non li hai, leggi la guida completa su come scrivere il Curriculum e prendi spunto da questo esempio di lettera di presentazione.
